實(shí)驗(yàn)室的日常管理

6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)，現(xiàn)在已發(fā)展為10S了（5S加上安全就變成6S、加上節(jié)約就變成7S、加上效率就變成8S，再加上服務(wù)就變成了9S，加上堅(jiān)持就變成了10S）。

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理來說，6S已足夠，所謂的6S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。

它能夠?qū)?shí)驗(yàn)室中人員、設(shè)備、樣品等進(jìn)行有效管理，使實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行更加流暢，但管理過程的實(shí)施是個(gè)長期細(xì)致的工作，需要制定對(duì)于如何具體運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)中大量涉及日常管理要求的評(píng)估內(nèi)容。如何通過有效的管理，提高工作效率，成為許多專業(yè)實(shí)驗(yàn)室面臨的問題。

哪些實(shí)驗(yàn)室管理離不開6S？

儀器設(shè)備管理

實(shí)驗(yàn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中的要求包括：儀器設(shè)備的賬相符率達(dá)到100％；儀器設(shè)備的維修要及時(shí)，現(xiàn)有儀器設(shè)備完好率不低于80％；單價(jià)40萬元以上的儀器設(shè)備(計(jì)量、校驗(yàn)設(shè)備除外)要有專人管理和技術(shù)檔案等。

在評(píng)估前的準(zhǔn)備過程中，這是很大的一部分工作。因?yàn)椋嗄攴e累的人員流動(dòng)、設(shè)備更新以及管理的疏漏，有些設(shè)備不知所終，帳、卡、物難以相符。同時(shí)，有的幾十年的設(shè)備堆放在屋角中、庫房中，開放率、完好率無法保障。

環(huán)境與安全

評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部環(huán)境要求描述細(xì)致入微。比如：墻面無脫落及污損等等，涉及實(shí)驗(yàn)用房、設(shè)施及環(huán)境、安全措施、環(huán)境保護(hù)以及整潔衛(wèi)生。現(xiàn)在，許多實(shí)驗(yàn)室的布置混亂，日常缺乏清理，臟、亂、差是一種常態(tài)。由于設(shè)備堆放、布置無序，實(shí)驗(yàn)室的使用空間難以達(dá)到評(píng)估要求的人均面積。

管理規(guī)章制度

評(píng)估涉及儀器設(shè)備的管理制度和方法，包括儀 器設(shè)備損壞、丟失賠償、維護(hù)維修、低值耐用品管理等內(nèi)容；要有安全、環(huán)保制度，有安全責(zé)任人定期進(jìn)行檢查制度，標(biāo)示；要有實(shí)驗(yàn)守則，掛在墻上，學(xué)生能遵守；建立工作檔案管理制度并實(shí)施；實(shí)驗(yàn)室任務(wù)、人員情況、儀器設(shè)備信息等要有收集、整理、匯總上報(bào)制度。另外，評(píng)估中關(guān)于實(shí)驗(yàn)任務(wù)、隊(duì)伍建設(shè)中的許多要求也會(huì)涉及規(guī)章制度、材料整理、匯總。

實(shí)驗(yàn)室管理者眼中的6S

在大多數(shù)管理者的觀念中，6s只適用于制造業(yè)等諸如此類的生產(chǎn)性工廠。事實(shí)上，6s適用于實(shí)驗(yàn)室的日常管理。6S管理在實(shí)驗(yàn)室的實(shí)施，會(huì)使得實(shí)驗(yàn)室日常管理水平得以提升，各項(xiàng)工作更加*，很好地解決實(shí)驗(yàn)室房屋環(huán)境以及儀器設(shè)備的分類、放置和維護(hù)等問題。6s強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理的常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化，杜絕運(yùn)動(dòng)式的管理形式、工作方法。

在實(shí)驗(yàn)室日常工作中的6S

清理賬上設(shè)備

檢查、確認(rèn)可用或者需要報(bào)廢的設(shè)備。將可用的設(shè)備分別放置在不同的功能實(shí)驗(yàn)室；需要報(bào)廢的及時(shí)清理、銷賬，騰出空間。這些，需要設(shè)備員協(xié)助開展。同時(shí)，可用的設(shè)備，是否處于正常狀態(tài)。還是需要維修也就可以心中有數(shù)，有利于及時(shí)維修，提高設(shè)備的完好率，也有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展。

另外，根據(jù)要求做到每臺(tái)設(shè)備標(biāo)識(shí)明確，粘貼必要的設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽，保障帳、卡、物的對(duì)應(yīng)。

合理劃分實(shí)驗(yàn)室。標(biāo)識(shí)明確

功能明確的實(shí)驗(yàn)室，相互沒有影響，體現(xiàn)出不同實(shí)驗(yàn)室的功能性。這樣，工作起來不會(huì)產(chǎn)生相互干擾，有利于多組實(shí)驗(yàn)同時(shí)進(jìn)行。

藥品、工具、耗材等的分門別類

實(shí)驗(yàn)中會(huì)涉及許多工具、耗材以及實(shí)驗(yàn)樣品，我們分門別類處置上述物品，做到取放清晰。為此，設(shè)立了耗材、工具柜及樣品柜，標(biāo)識(shí)清晰。實(shí)驗(yàn)室需要的藥品專柜保存、儲(chǔ)備。在具體的工作中，耗材(藥品)的采購要有規(guī)劃，避免大量的堆積，即占地，也容易造成浪費(fèi)。

必要的庫房

保證各個(gè)功能實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)存的所有設(shè)備是可用的，其他物品也是必需的，保證zui大的使用空間。

暫時(shí)無法確定報(bào)廢，但又不常用的設(shè)備、物品，可以進(jìn)入庫房待處理。

合理布置實(shí)驗(yàn)室

硬件配置：布置實(shí)驗(yàn)室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求：寬敞明亮的空間。方便操作，為了防塵，需要雙層窗戶及窗簾；照明達(dá)到要求；需要的房間要設(shè)置通風(fēng)櫥，有利于有害氣體的排放(也要符合國家要求)；有需要的還要考慮設(shè)置沉淀池。每間實(shí)驗(yàn)室配置一個(gè)滅火器，定期年檢。還需要必要的資料柜、儲(chǔ)物柜。

軟件配置

軟件方面：實(shí)驗(yàn)室規(guī)則的制定、張貼；必要的儀器操作說明書、有關(guān)測試要求的國家標(biāo)準(zhǔn)，打印出來放在有關(guān)測試設(shè)備的附近或是資料柜中；同時(shí)，可以作為工具性書籍的有關(guān)論文、資料，打印出來供有關(guān)人員參考。

人文環(huán)境建設(shè)

6S管理中欠缺一些人文氣氛，在生活、工作品位上考慮比較少。其實(shí)，有許多國家，比如北歐企業(yè)的現(xiàn)場，人性化的因素考慮的比較到位，一樣效率很高，產(chǎn)品質(zhì)量也可以保障。

而我國在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)方面，還少注重這些內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室作為校園的有機(jī)組成部分，應(yīng)當(dāng)取得的統(tǒng)一，重視人文氣氛、文化氛圍的建設(shè)。傳統(tǒng)的中國書畫、綠色植物，可以創(chuàng)造出優(yōu)雅的環(huán)境，休閑的氣氛，起到舒緩緊張的情緒，緩解壓力的作用。在這方面，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)必須考慮到。

各種管理文件規(guī)范成文

我們?cè)谥贫ǜ黜?xiàng)規(guī)范制度的文本的同時(shí)，裝訂成冊(cè)，擺放在明顯位置，告知每位工作人員。規(guī)范涉及實(shí)驗(yàn)室日常工作的各個(gè)方面。比如，經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、使用；日常工作細(xì)致分工的條例；等等。6S的效果是*的，實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)務(wù)在短期內(nèi)將發(fā)現(xiàn)明顯的變化，這將增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室人員的信心。

目前，我國多數(shù)實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作中還有待于實(shí)施一種實(shí)用、簡潔的管理理念，6S是一種很值得推廣的方式。具體措施的落實(shí)后，就可以很有效地達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中的要求，并且有章可循。

小結(jié)

實(shí)驗(yàn)室的日常管理雖然并不復(fù)雜，但是卻很重要，必須在日常的管理工作中*各方面的工作，才能維持實(shí)驗(yàn)室安全，確保其正常運(yùn)行。6S 管理是一種較為先進(jìn)的管理理念， 在近些年更是被引入到實(shí)驗(yàn)室管理工作之中。針對(duì)自身實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題，*管理制度、 創(chuàng)新管理手段、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室布局、合理整理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資料，可以極大地提升實(shí)驗(yàn)室日常管理工作質(zhì)量。